樂(yuè)仁堂案例

中小企業訂單式服務活動經典案例

　　對(duì)接企業名稱：國藥樂(yuè)仁堂河(hé)北(běi)藥業有限公司

　　背景情況：

　　國藥樂(yuè)仁堂河(hé)北(běi)藥業有限公司是傳統滋補品等産品專業生産加工的(de)公司，擁有完整、科學的(de)質量管理(lǐ)體系。

　　但是目前企業普遍存在管理(lǐ)機制陳舊(jiù)、配送中心與信息系統不健全、信息化(huà)專業人(rén)才缺乏等問題，制藥企業的(de)管理(lǐ)要加速升級、内在質量要有明(míng)顯提高(gāo)，要在新産品、新管理(lǐ)、新機制等方面快(kuài)速取得(de)進展，這(zhè)些都離不開信息化(huà)手段的(de)支持。

　　咨詢問題：

　　由于中藥藥物(wù)種類繁多(duō)，物(wù)料基礎資料檔案管理(lǐ)；進銷存統計；庫存的(de)管理(lǐ)；GMP管理(lǐ)；以及生産工藝路線；藥物(wù)成本核算(suàn)繁瑣，如何能減少工作量；财務業務數據隔離無法協同。

　　診斷及建議(yì)：

　　1、進銷存統計：使用(yòng)軟件進行進銷存管理(lǐ)：每一筆業務單據通(tōng)過軟件都可(kě)以方便查詢，也(yě)可(kě)以自定義查詢，比如查詢某一往來(lái)單位所發生全部的(de)單據或者某一期間單據，軟件還(hái)有物(wù)料收發明(míng)細表，可(kě)以查詢某一産品的(de)每一筆業務發生，軟件的(de)方便在于管理(lǐ)和(hé)查詢。

　　2、GMP管理(lǐ)：GMP管理(lǐ)系統，主要提供企業的(de)證照(zhào)管理(lǐ)、清場(chǎng)管理(lǐ)、加強生産過程的(de)包裝材料管理(lǐ)、偏差處理(lǐ)、合箱管理(lǐ)、庫存養護、清潔管理(lǐ)、标簽銷毀管理(lǐ)、成品放行審核管理(lǐ)，報損銷毀管理(lǐ)、配方管理(lǐ)等功能。GMP管理(lǐ)與質量管理(lǐ)緊密結合，是在系統基礎上，完善采購(gòu)原輔料入庫、生産過程控制、成品入庫、銷售發貨及退貨等質量控制流程，從而實行全面GMP質量規範管理(lǐ)。

　　3、成本核算(suàn)：用(yòng)系統進行成本核算(suàn)，隻需要用(yòng)系統算(suàn)一下(xià)當月(yuè)的(de)業務單子，系統自動會算(suàn)出成本，所以成本核算(suàn)隻需要會計在結賬當天快(kuài)速就可(kě)以計算(suàn)出成本，大(dà)大(dà)提高(gāo)工作效率。

　　4、生産管理(lǐ)：生産管理(lǐ)分(fēn)爲生産數據管理(lǐ)、物(wù)料需求計劃管理(lǐ)、生産任務管理(lǐ)、車間管理(lǐ)四部分(fēn)，建議(yì)建立生産管理(lǐ)部，進行統一管理(lǐ)，生産管理(lǐ)部下(xià)設工藝及數據維護人(rén)員(yuán)、計劃人(rén)員(yuán)、調度人(rén)員(yuán)、車間管理(lǐ)人(rén)員(yuán)等分(fēn)工。通(tōng)過定義好物(wù)料需求計劃，樂(yuè)仁堂采用(yòng)的(de)MRP，物(wù)料需求計劃（MRP）系統是ERP管理(lǐ)軟件的(de)核心，也(yě)是ERP系統發展的(de)基礎。通(tōng)過MRP系統将企業外部銷售市場(chǎng)對(duì)企業的(de)銷售需求轉化(huà)爲企業内部的(de)生産需求和(hé)采購(gòu)需求，将銷售計劃轉化(huà)爲生産計劃和(hé)采購(gòu)計劃。生産任務管理(lǐ)系統，在軟件财務系統、物(wù)流管理(lǐ)、生産管理(lǐ)其他(tā)各子系統的(de)基礎上，爲企業提供針對(duì)制造有關的(de)生産任務單從生産計劃、投料與領料、生産檢驗與彙報、到産品入庫、任務單結案全過程監督與控制，協助企業有效掌握各項制造活動信息，管理(lǐ)生産進度，提高(gāo)生産效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高(gāo)産品質量。

　　5、财務業務一體化(huà)總結：财務、供應鏈信息一體化(huà)；實現了(le)快(kuài)速成本核算(suàn)；改善了(le)生産過程的(de)現場(chǎng)管控；規範了(le)公司内部的(de)業務流程。